Senior Management Assistant (m|w|d)

Syna GmbH

Frankfurt-Höchst

Dieser Job

Stellenbeschreibung

Hier bringst Du Deine Energie ein:

  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch vielfältige administrative Tätigkeiten, wie:
    • Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben
    • Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
    • Recherche und Aufbereitung von Informationen
    • Erstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive Rechnungsprüfung
    • Organisation von Büromaterial sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
  • Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
    • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Kommunikation für Vorgesetzte
    • Verfassen von Schreiben, Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
  • Vorbereitung, Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien – inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Betreuung der Gäste.
  • Organisation von Dienstreisen sowie die anschließende Abrechnung der Reisekosten.
  • Funktion als verlässliche Schnittstelle für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Konzern, bei Bedarf auch in englischer Sprache.
  • Koordination von internen und externen Kundenanliegen oder Beschwerden sowie deren professionelle Bearbeitung.
  • Abwicklung der digitalen und postalischen Korrespondenz, einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

  • Eine passende Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) und Zusatzqualifikationen (z. B. IHK-geprüfte/r Sekretär/in) mitbringst.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
  • Mit sprachlicher Gewandtheit, sicherer Briefgestaltung und guten Fremdwortkenntnissen überzeugst.
  • Hervorragende PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools wie Teams hast.
  • Offen für neue digitale Lösungen bist und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst.
  • Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und Prioritäten im Griff hast.
  • Sensibilität für Datenschutz, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit mitbringst.
  • Flexibel, teamfähig und offen für Veränderungen bist.
  • Hohe Einsatzbereitschaft zeigst und Freude an persönlicher Weiterentwicklung hast.

Erfolg braucht Vielfalt

Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehemskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.

Wissenswertes:

Gesellschaft:Syna GmbH
Vertragsart:Unbefristet
Beschäftigungsart:Vollzeit
Stellen-ID:5691
Standort:Frankfurt-Höchst, Hessen

Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m|w|d).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ausgezeichnet: Wir dürfen uns „Top Company“ nennen

Auf Basis von Mitarbeitenden-Bewertungen qualifizieren sich jährlich nur etwa 5% der Unternehmen auf der Arbeitgeberbewertungsplattform kununu für das Top Company-Siegel und wir gehören dazu! Klick Dich rein und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden über die Süwag-Gruppe erzählen.

Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.

Deine Vorteile bei uns

  • Deine Gesundheit

    Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.

    Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.
  • Deine Vorteile

    Hier findest Du vieles, nur keine Nachteile! Egal ob diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.

    Hier findest Du vieles, nur keine Nachteile! Egal ob diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder), ein Zeitwertkonto, Unterstützung des Ehrenamtes, Mentoring, eSports, Betriebsarzt, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeitertarife, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge oder andere attraktive flexible Benefits.
  • Deine Weiterbildungsmöglichkeiten

    Ganz getreu dem Motto: „Man lernt nie aus.“, wollen wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit der eigenen, individuellen Karriereentwicklung geben. Durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, unterstützen wir Dich bei Deinem Werdegang.

    Ganz getreu dem Motto: „Man lernt nie aus.“, wollen wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit der eigenen, individuellen Karriereentwicklung geben. Durch verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz, unterstützen wir Dich bei Deinem Werdegang.
  • Dein Beruf, Dein Privatleben

    Karriere und Privatleben unter einen Hut bekommen? Kein Problem mit unseren familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten oder unserem Eltern-Kind-Büro, der 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Am 24.12. und 31.12. ist selbstverständlich auch frei.

    Karriere und Privatleben unter einen Hut bekommen? Kein Problem mit unseren familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten, Option auf Workation und mobiles Arbeiten oder unserem Eltern-Kind-Büro, der 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Am 24.12. und 31.12. ist selbstverständlich auch frei.
  • Dein Geld

    Über Geld spricht man nicht? Wir schon! Bei uns bekommst Du nicht nur vermögenswirksame Leistungen, sondern auch verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.

    Über Geld spricht man nicht? Wir schon! Bei uns bekommst Du nicht nur vermögenswirksame Leistungen, sondern auch verschiedene Mitarbeitervergünstigungen und Sonderzahlungen wie z. B. Weihnachtsgeld.

Deine Fragen. Unsere Antworten.

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Allgemein

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Wir – das Team Personalrecruiting – sind Deine Begleiter durch Deine Bewerbungsreise bei der Süwag und stehen Dir mit Rat und Tat zur Seite. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Du hast noch Fragen zum Recruiting-Prozess, dann rufe uns gerne an oder schreibe uns eine E-Mail:

069 3107-1074